Пакетът включва всички дейности по назначаване, заплащане, социално осигуряване, данъци и другипо повод на персонала на трудов договор в предприятието на клиента.

Пакетът цели да освободи ръководството на предприятието на Клиента от дейности, извършвани обичайно в отделите “Личен състав” и “Труд и Работна заплата”, когато няма постоянна работа за такива длъжности.

Съдържанието му включва по-подробно следните дейности:

• Подпомагане на Клиента при подготовка на длъжностни характеристики и избор на Длъжности и Минимален осигурителен доход (при подадена от Клиента информация за работните места, длъжностните и квалификационни изисквания към назначаваните работници или служители).
• Подготовка на трудови договори.
• Подготовка на документи и деклариране на трудовите договори.
• Подготовка на документи за провеждане на видовете инструктаж за безопасност на труда
• Формиране на трудови досиета
• Подготовка на месечни Ведомости за Работна заплата – при подадени данни от Клиента за формиране на работната заплата.
• Подготовка на платежни документи и внасяне на дължимите осигурителни здравни вноски и данък по чл.43 от ЗДДФЛ (Данък общ доход) за собственици, съдружници и работещи по трудов договор. Внасянето се извършва след предоставяне от клиента на необходимата за това сума.
• Подготовка на Декларации по образец на хартиен или магнитен носител според изискванията на трудовото и осигурително законодателство и тяхното подаване в изискваните срокове.
• Подготовка на документи, получаване и изплащане на обезщетения по КТ – за болнични, майчинство и други.
• Консултиране на Клиента и подготовка на документи и заповеди по прекратяване на трудови договори
• Подготовка на справки и други удостоверения при прекратяване на трудов договор.
• Подготовка и подаване на документи за получаване на Справки и Удостоверения от съответното Регионално управление “Социално осигуряване” (РУСО или СУСО).
• Подготовка на документи и представителство (при упълномощаване) при извършване на ревизии от инспектори на съответното Регионално управление “Социално осигуряване” (РУСО или СУСО).
• Други дейности и ангажименти при подготовка на документи, справки, удостоверения и др. пред съответното Регионално управление “Социално осигуряване” (РУСО или СУСО).

Ангажименти и отговорности от страна на Клиента за тази услуга:

• Минимум пет работни дни, преди датата на започване на работа, да предостави навременно информацията, необходима за съставяне и деклариране на трудови договори и трудови досиета на назначаваните работници – Молба, Автобиография, Копие от трудовата книжка, Копие от Диплома за завършено образование (последна степен), Копие от лична карта и други специфични документи, получени при кандидатстването за работа;
• Да предостави информация за длъжностите и длъжностните характеристики за работното място, или информация за изготвянето на такива, заедно с предоставянето на данните за работника;
• Да предостави навременно информация, относно промени в статута на работник или служител, изискващи деклариране в НАП, или в съответното РУСО (СУСО) – промяна в длъжността и характера на изпълняваната работа;
• Да предостави навременно информация при прекратяване на трудовите правоотношения с работник или служител, изискващо деклариране и изплащане на обезщетение;
• Отговаря за верността на предоставената изходна информация за назначаваният работник или служител

Ангажименти и отговорности от страна на Специализирано счетоводно предприятие АДИКА по този пакет, за тази услуга:

• За верността на подготвените документи и подаваната информация за периода на обслужване;
• За изпълнение на сроковете по месечните вноски, при навременно получаване на сумите за това от клиента
• Да информира своевременно Клиента за движението на персонала и работната заплата (цена на работното място), да консултира и предупреждава Клиента за опасности от нарушаване на трудовото и осигурително законодателство и да предлага решения за избягването им.