Двустранно разгънато счетоводство на Клиенти,
нерегистрирани по ДДС.
Пакетът е приложим за всички Търговски дружества и включва дейностите по пълно обслужване на клиента, при приемане на функции, изпълнявани обичайно в отделите “Счетоводство”, “Личен състав”, “Труд и работна заплата”, като:
- Подготовка на длъжностни характеристики и избор на Длъжности и Минимален осигурителен доход по подадена от Клиента информация за работните места, длъжностните и квалификационни изисквания към назначаваните работници или служители.
- Подготовка на трудови договори. Подготовка и подаване на документи за деклариране на трудовите договори. Формиране на трудови досиета.
- Подготовка на месечни Ведомости за Работна заплата – при подадени данни от Клиента за формиране на работната заплата.
- Подготовка на платежни документи и внасяне на дължимите осигурителни здравни вноски и данък по чл.38 от ЗОДФЛ (Данък общ доход) за собственици, съдружници и работещи по трудов договор. Внасянето се извършва след предоставяне от клиента на необходимата за това сума.
- Подготовка на Декларации по образец на хартиен или магнитен носител според изискванията на трудовото и осигурително законодателство и тяхното подаване в изискваните срокове.
- Подготовка на документи, получаване и изплащане на обезщетения по КТ – за болнични, майчинство и други.
- Консултиране на Клиента и подготовка на документи и заповеди по прекратяване на трудови договори. Подготовка на справки и други удостоверения при прекратяване на трудов договор.
- Подготовка и подаване на документи за получаване на Справки и Удостоверения от съответното поделение на НАП или Регионално управление “Социално осигуряване” (РУСО или СУСО)
- Подготовка на документи и представителство (при упълномощаване) при извършване на ревизии от инспектори на съответното поделение на НАП или Регионално управление “Социално осигуряване” (РУСО или СУСО).
- Подготовка и подаване на Данъчни декларации за патентна дейност.
- Разработване на счетоводна политика
- Разработване на Индивидуален сметкоплан, съобразен със спецификата на дейността на Клиента
- Текущо осчетоводяване на подадени първични счетоводни документи от Клиента.
- Завеждане на дълготрайни активи. Разработване на Амортизационни планове по данъчно признатите амортизации.
- Аналитично завеждане на Материали и Стоки – вписване и изписване на продадени стоки и вложени материали по данни, предоставени от клиента.
- Аналитично водене на разчетите на клиента с Клиенти и Доставчици и подаване на текуща информация по състоянието на разчетите.
- Подаване на текуща информация на Клиента за състоянието на прихода и разхода на предприятието му, състоянието на материалните запаси, касата, както и информация за извършване на текущи инвентаризации.
- Изготвяне на Годишен Финансово-Счетоводен отчет на предприятието.
- Изготвяне на Годишна Данъчна декларация и Пакета за годишен финансов отчет, изискван от Националния статистически институт.
- Текущо консултиране на клиента и подпомагане на дейността му
- Подпомагане на Клиента, чрез навременно осигуряване на счетоводна информация и подготовка на искани справки при ревизии, одити и проверки.
Ангажименти и отговорности от страна на Клиента за тази услуга:
- Минимум пет работни дни, преди датата на започване на работа, да предостави навременно информацията, необходима за съставяне и деклариране на трудови договори и трудови досиета на назначаваните работници – Молба, Автобиография, Копие от трудовата книжка, Копие от лична карта и други специфични документи, получени при кандидатстването за работа;
- Да предостави длъжностни характеристики за работното място, или информация за изготвянето на такива, заедно с предоставянето на данните за работника.
- Да предостави навременно информация, относно промени в статута на работника, изискващи деклариране в съответното РУСО (СУСО) – промяна в длъжността и характера на изпълняваната работа и/или прекратяване на трудов договор.
- Да предоставя ежемесечно всички първични счетоводни документи по прихода и разхода, подлежащи на осчетоводяване;
- Отговаря за верността на предоставената изходна информация за водене на счетоводството, персонала и осигуряването.
Ангажименти и отговорности от страна на Специализирано счетоводно предприятие „Адика”, по този пакет, за тази услуга:
- За верността на подготвените документи и подаваната информация за периода на обслужване;
- За изпълнение на сроковете по месечните вноски, при навременно получаване на сумите за това от клиента
- Да информира своевременно Клиента за движението на персонала и работната заплата (цена на работното място), да консултира и предупреждава Клиента за опасности от нарушаване на трудовото и осигурително законодателство и да предлага решения за избягването им.
- За навременното информиране и консултиране на клиента по измененията в трудовото, осигурителното и данъчното законодателство и за привеждане на документацията на предприятието му в съответствие с измененията.
Цена на месечния абонамент по тази дейност:
- Стойността на месечният абонамент по тази дейност се формира динамично, според обема на обработваната информация.
- Минималната стартова цена за тази услуга се базира на договорен процент от минималната работна заплата за страната за периода.
- С договора за абонаментно счетоводство се предвижда тримесечен проучвателен период, през който се извършва “настройка” на съвместната работа по осъществяване на счетоводството – уточняване на срокове за представяне на документи, уточняване на обема на работата.
- В края на Третия месец се извършва уточняване на крайната цена на месечния абонамент по следните критерии за оценка:
- Брой на обектите на Клиента
- Обем и движение на Документооборота;
- Степен на ангажираност на ЕТ “АдиКАМ-Красимир Митев” по:
- Движението на персонала
- Уреждане на вътрешния документооборот
- Управление на Материалните запаси – материали и стоки
- Степен на ангажираност по управление на разчетите, активите и пасивите на Клиента
- Ангажираност по консултиране на клиента в текущата дейност
Крайната цена на месечният абонамент по този вид услуга се дагаваря в процент от Минималната работна заплата за периода на обслужване.
