Двустранно разгънато счетоводство на юридически лица

с нестопанска цел, осъществяващи дейност в едно направление

с годишен бюджет до $15 000.

Пакетът е приложим за Юридически лица с Нестопанска цел с малък обем на дейност и един или два изпълнявани през годината проекти, периода на изпълнение, на които не се засичат във времето и не изискват специално управление на бюджета.

Целта на пакета е да облекчи дейността на ЮЛНЦ с малък обем на дейност при управлението на финансите и изпълнението на спечелени проекти като се поемат функции, изпълнявани обичайно в отделите “Счетоводство”, “Личен състав”, “Труд и работна заплата”, като:

Счетоводство и Бюджет:

• Разработване на счетоводна политика
• Разработване на Индивидуален сметкоплан за нестопанска дейност.
• Текущо осчетоводяване на подадени първични счетоводни документи от Клиента.
• Завеждане на дълготрайни активи. Разработване на Амортизационни планове по данъчно признатите амортизации.
• Аналитично завеждане на Приходи и Разходи по Проект (дейност), за отчитане пред донорите.
• Консултиране при разработка на финансови документи за отчитане пред донорите.
• Аналитично водене на разчетите на клиента с Клиенти и Доставчици и Финансиращи организации.
• Подаване на текуща информация за състоянието по изпълнението на Годишния бюджет.
• Изготвяне на Периодични и Финални финансови отчети по проекти.
• Изготвяне на Годишен Финансово-Счетоводен отчет на ЮЛНЦ.
• Изготвяне на Годишна Данъчна декларация за юридически лица с нестопанска цел.

Управление на персонала:

• Подготовка на длъжностни характеристики и избор на Длъжности и Минимален осигурителен доход по подадена от Клиента информация за работните места, длъжностните и квалификационни изисквания към назначаваните работници или служители.
• Подготовка на трудови договори и документи за деклариране
• Формиране на трудови досиета
• Подготовка на месечни Ведомости за Работна заплата – при подадени данни от Клиента за формиране на работната заплата.
• Подготовка на платежни документи за дължимите осигурителни и здравни вноски, и данък по чл.38 от ЗОДФЛ (Данък общ доход) работещи по трудов договор и за получаване и изплащане на обезщетения за болнични, майчинство и др.
• Подготовка на Декларации по образец на хартиен или магнитен носител според изискванията на трудовото и осигурително законодателство и тяхното подаване в изискваните срокове.
• Подготовка на документи за получаване на Справки и Удостоверения от съответното поделение на НАП или Регионално управление “Социално осигуряване” (РУСО или СУСО).

Ангажименти и отговорности от страна на Клиента за тази услуга:

• Минимум пет работни дни, преди датата на започване на работа, да предостави навременно информацията, необходима за съставяне и деклариране на трудови договори и трудови досиета на назначаваните работници – Молба, Автобиография, Копие от трудовата книжка, Копие от лична карта и други специфични документи, получени при кандидатстването за работа;
• Да предостави длъжностни характеристики за работното място, или информация за изготвянето на такива, заедно с предоставянето на данните за работника;
• Да предостави навременно информация, относно промени в статута на работника, изискващи деклариране в съответното поделение на НАП или РУСО (СУСО) – промяна в длъжността и характера на изпълняваната работа;
• Да предостави навременно информация при прекратяване на трудовите правоотношения с работник или служител, изискващо деклариране и изплащане на обезщетение;
• Да предоставя ежемесечно всички първични счетоводни документи по прихода и разхода, подлежащи на осчетоводяване в период, подходящ за осчетоводяване, преди отчет;
• Отговаря за верността на предоставената изходна информация за водене на счетоводството, персонала и осигуряването.
• Да предоставя своевременно информация относно планираният обем и структура на годишния бюджет

Ангажименти и отговорности от страна на Специализирано счетоводно предприятие „АДИКА” по този пакет, за тази услуга:

• За верността на подготвените документи и подаваната информация за периода на обслужване;
• За изпълнение на сроковете по месечните вноски, при навременно получаване на сумите за това от клиента
• Да информира своевременно Клиента за движението на персонала и работната заплата (цена на работното място), да консултира и предупреждава Клиента за опасности от нарушаване на трудовото и осигурително законодателство и да предлага решения за избягването им.
• За навременното информиране и консултиране на клиента по измененията в трудовото, осигурителното и данъчното законодателство и за привеждане на документацията на предприятието му в съответствие с измененията.
• Цена на месечния абонамент по тази дейност:
• Стойността на месечният абонамент по тази дейност се формира динамично, според обема на обработваната информация.
• Минималната стартова цена за тази услуга се базира на % от минималната работна заплата за страната за периода.
• С договора за абонаментно счетоводство се предвижда тримесечен проучвателен период, през който се извършва “настройка” на съвместната работа по осъществяване на счетоводството – уточняване на срокове за представяне на документи, уточняване на обема на работата.

В края на Третия месец се извършва уточняване на крайната цена на месечния абонамент по следните критерии за оценка:

- Брой на обекти и изпълняване на проекти на Клиента

- Обем и движение на Документооборота;

- Степен на ангажираност с предложения и документи за урегулиране на вътрешния документооборот;

- Ангажираност по консултиране на клиента в текущата дейност